基本理念
いかなる場所及び状況においても、パイオトレック（Piotrek）は最高レベルの倫理と品位を目指します。業務上は、当然のことです
が、倫理上でも決して手を抜く行動を行いません。又、社会生活、ビジネスそして個人間での関係において、 Piotrek関係者としてす
べてを受け入れる高いレベルの行動と倫理そして品位を保ちます。
お客様が当社事業の成功を決める
・ 私達はお客様への約束を守ります。それは一番大切な責任だからです。 ・ 私達はお客様の話を注意深く聞く時間を取ります。 ・ 私達はすべての対象市場で優良なサプライヤーになるよう努力します。 ・ 私達は会社に役立つ最高の才能を持つ人を引き寄せ、維持するよう努めます。 ・ 私達は多様性と機会の均等、また公正な対応に徹します。 ・ 私達は従業員に自己開発の機会を提供します。 ・ 私達は業績に報います。 ・ 私達は仲間が会社の戦略を理解し、貢献するよう助けます。 ・ 私達はペースの速い環境において秀でる従業員を大切にします。
チームワークを通して共に成功する
・ チームワークこそが成功の中核を成します。それは求められており、任意ではありません。 ・ 私達は互いを尊重します。 ・ 私達はオープンで正直なコミュニケーションを図ります。 ・ 私達は多くのインプットを考慮して、共通のアウトプットを作り出します。
勝つためにプレーする
・ 私達はライバルをしのぎます。 ・ 私達は自らの業績を査定し、自ら責任を取ります。 ・ 絶え間ない向上は私達の生き方です。 ・ 私達は持続可能な工程を開発します。 ・ 私達は安全、品質、配送、コストの改善に努めます。 ・ 私達は全工程から無駄をなくします。 ・ 私達は画期的な成果を目指して努力します。 ・ 私達は最高水準に対して自分を評価します。 ・ 私達は業務のすべてにおいて革新を図ります。
規範違反の結果
当社の規範やポリシー、また適用法や規制に対する違反は、関係者にも Piotrek にも、深刻な結果をもたらすことがあります。この規
範に従い、不正行為が疑われる場合には、上司或いは業務管理室へ早めに報告することにより、自分達と会社への深刻な結果を回避
出来るはずです。
正直で正確な経理と記録
私達は各自が、 Piotrek の経理や記録の正確さを維持する義務を負っています。 私達が公開することやその他のコミュニケーション
は、いつも完全であり、公平、正確、時にかなった、理解しやすいものでなくてはなりません。これを達成するために、以下の事を
念頭に置いて下さい。 ・ 請求書やタイムカード、経費報告書、その他 すべての会社の記録を含め、会計帳簿と記録はすべて、私達の取引を正確で
公平に反映しなくてはなりません。
・ どんな理由があろうと、当社の会計帳簿に虚偽または偽りの項目を絶対に作らないこと。 ・ いつも資金は指示文書に従って正しく使うこと。 ・ 任命された者だけが、支払アカウントから引き出すことが出来、現金か、大手銀行で通常使われる送金方法でのみ取引が
出来ます。
記録を管理することは、クライアントや規制当局担当官、株主の信頼を築く上で不可欠なものです。そのような記録には、当社が法
的、規制対応、会計あるいは ビジネスの目的で、作成・受領・保管されたすべての電子文書、E メール、画像、また書類が含まれま
す。効果的にこれらの記録を管理することで、業務上の必要を満たし、必要時に記録が利用可能であるよう確保できることになりま
す。加えて、適用される法律や規制をすべて遵守し、訴訟や監査、もしくは取り調べの場合に備え、当該書類を保存する助けになり
ます。 私達は皆、事業を展開する地域における記録管理ポリシーと保存スケジュールに従わなくてはなりません。
外部者との注意深いコミュニケーション
私達が会社について話す時に、一貫した内容で話すことは大切です。ですから、Piotrek を代表して公的な声明を出すには、そのため
の明示的承認を得ていることが必要です。投資家や証券アナリスト、記者、または他の主要な公的コンタクトから情報提供を求めら
れた場合には、たとえそのリクエストが非公式なものでも、全て業務部の責任者に回して下さい。政府関係者や法定代理人からのリ
クエストは、法務担当の業務管理室に回して下さい。
内部情報を利用した取引や他者に情報を流しての取引を絶対しない
個人利益のために重要な未公開の情報を使うことは、会社の方針と法律に反しています。未公開の情報（別称、内部情報）は、当社
企業に関する情報で、一般に公表されておらず、投資家がその会社の証券を買うか、売るか、保持するかどうかを決める際に重要だ
と考える情報です。内部情報には、よく以下のようなも のが含まれます： ・ 事業の買収、合併、分割 ・ 売上高と利益 ・ 重要な新製品 ・ 主要な契約 ・ 株式保有高、債券の新規発行 ・ 人事情報 ・ 重要な資産の売却あるいは購入 同様に、その使用によって利益を受けようとするいかなる第三者にも、内部情報を公開することはできません。 これは重要事実の違
法な伝達であり、違法行為です。インサイダー取引法の違反に対する罰則は厳しく、刑事責任が問われることもあります。自分が持
つ情報が内部者情報かどうかについて疑問がある場合、その情報を公表したり、活用したりする前に、業務管理室に問い合わせて下
さい。
会社の資産と情報の保護
将来の成功に向けて、私達が努力して手にした資産を保護することは必須です。これらの資産には、Piotrek の物的財産とテクノロジ
ーや機密情報も含まれます。 Piotrekとその運営についての機密情報は、当社に属しています。ビジネス上そうする必要がある場合にのみ、そういった情報の使用
や公表が可能です。あなたの職務上、機密情報に常にアクセスすることが必要であれば、秘密保持契約に署名することが要求されま
す。機密 情報の例をいくつか次に示します： 製造手法、 設計図、 顧客リスト、 関連会社リスト、 収益予測、 企業戦略、 買収候補 機密のデータや情報を Piotrek 部外者、またその情報を必要としない関連会社等に公開してはなりません。但し、適切な承認および署
名付きの秘密保持契約がある場合は別です。 Piotrek の知的財産、例えば特許、商標、著作権、企業秘密などは、Piotrek の ビジネス上極めて重要です。私達全員、この知的財産
を無許可の公開や他者による誤用から守る義務があります。企業秘密（または他の機密情報）を無許可の第三者に聞かれるような場
所で話し合わないで下さい。加えて、会社のコンピューター、携帯電話、ファイル、その他の情報保管デバイスについてセキュリテ
ィ対策を施さないで放置しないで下さい。
会社テクノロジーの適切な利用
Piotrek の資産には、コンピューター、コミュニケーションシステム、関連機器 が含まれます。当社は E メールやボイスメールを含
むこれらのシステムと機器を、職務上の助けとなるよう提供しています。それらは個人的利用のためではありません。ただし、時折
であり限られたものである場合はこの限りではありません。E メールで送られたメッセージ、ボイスメールに入ったメッセージ、会
社の コンピューターの内容は Piotrek の財産であり、ビジネス記録とみなされることを念頭に入れておいて下さい。それゆえ、行
政、司法、その他の手続に関連して公開されることがあります。 私達は会社の E メールやボイスメールを使って、暴言を吐いたり、
中傷したり、 その他相手の気分を害することは絶対にしません。嫌がらせ、わいせつ、無礼、 脅迫の言葉は、 Piotrek でのコミュニ
ケーションにあってはなりません。著作権法を侵害する著作権のある資材の送受信、発信、印刷、およびアダルト系の画像やわいせ
つ資料のダウンロード、配信、送信なども禁止されています。 私達は Piotrek の E メール、ボイスメール、その他会社のテクノロジ
ー使用により、これらのシステムが監視されることや、当該の法律に従って Piotrek が これらの監視を行う権利を有することを認め
た上で、これらを使用することに同意します。誰も E メールやボイスメールが秘密あるいはプライベートなものと期待すべきではな
く、ゆえにこれらのシステム使用にあたりプライバシー保護を期待すべきではありません。 私達の多くが私生活の中で、ブログやソーシャルネットワーキングサイト、ポッドキャスト、ウィキ、写真・動画共有サイトチャッ
トルームを含め、ソーシャルメディアを使用します。Piotrek はソーシャルメディアやインターネット全体が、 当社の利害関係者と関
わる方法をさらに与えてくれるという意味で、ビジネスにとっても重要であると認識しています。しかしながら、電子メッセージは
常在 し、転送可能なコミュニケーション記録であって、Piotrek の評判に影響し得る ことを常に覚えておくべきです。つまり、ソー
シャルメディアを利用する時には Piotrek のポリシーと手順のすべてに従わなくてはならないということです。その権限を与えられて
いない限り、当社を代表して話したり行動している印象は 絶対に与えるべきではありません。 ソーシャルメディアを使う時には以下
の事項を守って下さい。 ・ Piotrek や当社のブランドについての公式情報を投稿する前に、業務管理室から承認を受けて下さい。 ・ テクノロジーの使用において、当社の基準に従って下さい。 ・ 会社の資産と機密情報を保護し、いつもインターネットは公共の場であることを覚えておいて下さい。 ・ オンラインの投稿で会社や当社の複数のブランドについて書く時にはいつも、自分の Piotrek との関係を明確に
公開して下さい。
このルールは、オンラインで会社の正式な代表としてコメントを投稿する場合にも、プライベート（つまり職務範囲外）でソーシャ
ルメディアを利用している場合にもあてはまります。 これらの一般的なルールは、サプライヤーや代理店、当社のために行動する他の人達にもあてはまります。会社の従業員として自分
で投稿できないような内容を、ソーシャルネットワーキングサイトやオンラインで投稿するよう、家族や友人に依頼すべきではあり
ません。 当社のテクノロジーや電子コミュニケーションが不当に使われていると思われる場合には、Piotrek コンプライアンス担当の
業務管理室に知らせて下さい。
贈収賄その他の腐敗行為は絶対にしない
Piotrek は、非倫理的ないかなる手段も用いず、実際の仕事で成功することを決意しています。私達は当社ポリシーと法律に従い、
Piotrek のあらゆるビジネスに関連して賄賂や見返り、その他の不当な支払は絶対に受けません。「賄賂」は、金銭、贈答品、情実、
接待など、個人の行動や決定、取引の獲得および保持に影響を与えたり、あるいは不当な利益を得ようという試みのように映り得
る、価値のあるものすべてが含まれます。「見返り」とは、すでに支払われた（もしくは支払われる予定の）額を、ビジネス協定の
締結や育成への報酬として返金することです。どちらも Piotrek では厳しく禁じられています。 私達はまた、商業賄賂に絶対に関与しないよう特に気をつけなくてはなりません。「商業賄賂」は賄賂、謝礼、見返りなどを実際の
あるいは将来的に取引相手となる民間（非国営）企業の従業員に支払って、ビジネスを獲得したり、決定に影響を与えようとする行
為です。商業賄賂は、これらの従業員やその家族に対する間接的で不適切な支払も含まれます。これらの個人がこういった不正な支
払を要求してきた場合、すぐに Piotrek コンプライアンス担当である業務管理室に連絡して下さい。 Piotrek では不正または違法な支
払を通してのビジネスは一切受け入れません。
環境を積極的に保護
私達は事業活動を行うのがどこであれ、環境関連の法律および規制を遵守します。それに加え、環境への尊重を示すテクノロジーを
もってビジネスを遂行します。 私達は環境に配慮した手順の開発と、ソースの削減やリサイクル、製造工程コントロールによる廃棄
物削減の両方を奨励しています。
国際商取引法の遵守
世界中のほぼ全地域に市場があるため、当社が成功し続けるには、当社の国際貿 易活動に影響するすべての国また地方の規制や規則
を遵守することが極めて重要です。合衆国そしてそれより限定された範囲ですが 他の国々では、特定の国 や特定の末端顧客に対して
輸出できる製品や資材、テクノロジーが規制され、制限されている場合もあります。仕事が国際貿易に係わる場合、私達がそれらの
制限を理解し、慎重に従う事は重要です。 製品やサービス、テクノロジー、情報が別の国の人に渡った時、それは「輸出」であるこ
とに留意して下さい。また、テクノロジーや技術情報、ソフトウェアが米国内もしくは他の場所にいる非米国市民に提供された時、
それも輸出となります。これは、アイテムや情報が手渡し、口頭、書面で渡された場合にもあてはまります。 米国、国連、欧州連
合、およびその他の国は、特定の国や団体または個人との取引を制限あるいは禁止できる制裁措置を課しています。そのような制裁
措置は、 一般に以下の活動を制限します。 ・ 資産の譲渡 ・ 金銭的支払 ・ サービスの提供 ・ 機密テクノロジーの輸出 ・ 対象国への渡航 私達が事業活動を行っている所ではどこでも、適用される制限事項を知り、従わなければなりません。 Piotrek では、輸出コンプライ
アンスコーディネーター（業務部長）がおり、該当する輸出や制裁措置、反ボイコット法の遵守を確保しています。
適切な政治的・慈善的貢献
Piotrek では、全員が責任ある市民となり、自分達の選ぶ慈善団体をサポートすることを奨励しています。またいかなる状況下でも、
私達は Piotrek でのポジション、または将来の昇進チャンスは、慈善団体または政治的公職候補へのサポート（または反対）によって
影響されるものではないことを知っているべきです。 慈善基金や政治的キャンペーンへの個人的寄付をさせようと圧力をかけること
は、Piotrek の方針に反します。 政治的あるいは慈善活動に参加することを選んだ場合、それは自分の時間と費用により行われなければなりません。勤務時間内の時
間も含め、どの政党や委員会、あるいは公職候補者への支援のために、Piotrek のリソースを使用することはできません。常時適切な
判断を行い、いかなる政治的または慈善活動への関与も、あなたの仕事の妨げにならないことを確認して下さい。 時には、地域の法律に従い、当社の利益に沿って、Piotrek が政治的献金や慈善活動への寄付を行うことがあるかもしれません。
そのような政治献金は、Piotrek の最高経営責任者が承認しなくてはならず、また会計記録に正確に記録されなくてはなりません。
高品質の製品とサービスの提供
高度に差別化され、高性能な Piotrek の製品は、工業、 企業、輸送、エネルギーなど様々な市場で見つけることが出来ます。お客様
が Piotrek を選ばれるのは、当社が優れた品質と価値ある製品を提供するからです。製品が一貫して最高 品質であるのを確認するこ
とは、当社の継続的な成功に不可欠です。私達は各自、製品の品質と安全性を保護するために作られた会社のポリシーや手順を知
り、それに従わなくてはなりません。 ガイダンスについては、技術管理室に相談して下さい。 当社が安全で高品質な製品を提供するのと同様に、私達は、サプライヤーが当社 に提供する製品やサービスの質と安全性を確保する
ことを、サプライヤーに求めています。
政府関係の顧客との倫理にかなったビジネス
政府との契約で仕事をする時、私達が従わなくてはならない特別なルールや規制があります。政府関係の従業員や役人、エージェン
シーと対応する時に最も重要なのは、常に真実で正確であることです。契約要件をすべて知り、遵守することに加えて、しなければ
ならないことは： ・ 政府に提出するすべてのレポート、認定書、 声明が最新のもので、正確かつ 完全であるよう確認すること ・ すべての時間配分、適切なカテゴリーへのコスト、および適切な契約を指定 すること ・ 契約条件に従って記録を保持すること ・ 必要な保存期間が終了するまで、記録文書や他の書類を絶対に処分しないこと ・ 政府の所有物は、指定された目的用のみに使用し、決して個人あるいは契約によらない目的のために使用しないこと 規制により、私達は契約条件に完全に従い、契約を履行することが要求されます。
材料や供給メーカーの入れ換え、または必要なテストや検査を実施しないことなど、許可なしに契約の詳細から逸脱することは禁じ
られています。 多くの業界で、ちょっとした贈答品や接待は通常業務の一部ですが、政府関係者 への贈答や接待は法律で厳しく制限
されています。
競争法および独占禁止法の遵守
当社は、一般的に「競争」や「独占禁止」法と呼ばれる、 取引の不当な制約や 独占を禁止するすべての法令を遵守します。これらの
法律は、市場での公正な競争を維持し、一般的に次のいずれかについて競合他社との合意を禁じるように作られています。 ・ 価格や販売条件を固定すること ・ 顧客や販売領域、市場を分けること ・ 生産を調整または制限すること ・ ビジネス取引を打ち切ることによってサプライヤーまたは顧客を罰すること 独占禁止法および競争法違反のリスク軽減のため、Piotrek のビジネスや競合他社のビジネスについて、次のような事柄を絶対に話す
べきではありません。 ・ 過去、現在、将来の価格 ・ 価格設定ポリシーや戦略（または価格に影響するその他の事項） ・ 誰がどの市場を扱うか ・ 入札または見積りの要求 ・ 割引や販売促進 ・ 顧客または顧客のグループの対処の仕方、あるいは対処するかどうか また、私達が競合情報を集めるのは、適切な倫理的で適法の手段を通してのみであることが重要です。これは、一つには、競合他社
についての占有情報や機密情報を、違法で詐欺的、または非倫理的な手段では絶対に入手しないということです。また、以前に
Piotrek の競合他社で働いていた新規従業員にそのような情報の提供を求めることも絶対にしないということです。
倫理的なマーケティング活動の励行
当社が常に倫理的なマーケティング活動を行うのは重要です。あなたの仕事が 販売、宣伝、当社製品の販売促進やマーケティングに
係わるものである場合、あなたには、自分の行動が正直さと誠実さを示していることを確認する特別な責任があります。会社とし
て、私達は、製品やサービスの品質、機能、可用性を表す時に、いつも正確で真実であることによってこれを行っています。また、
競合他社製品やサービスと当社のそれに対して不公平で不正確な比較を絶対にしないということです。
第三者の機密性の保護
品位を保つということは、競合他社、お客様、サプライヤーを含めた、他者の秘密情報を尊重しなければならないということです。
当社では、所有者の適切な許可なしにそのような機密情報を開示することはできません。この義務には、自分の元雇用主の機密情報
を漏らさないようにするという新規従業員の義務も含まれています。 この取り組みの一環として、Piotrek は、競合他社やお客様、サ
プライヤーも含め、他者（会社）の特許、著作権、企業秘密を尊重します。これは、著作物の不正コピーを作成しないということで
す。他人からソフトウェアを入手する際には、特に注意を払って下さい。知的財産として、ソフトウェアは著作権で保護されてお
り、特許権や企業秘密あるいは機密情報として保護されているかも知れません。ソフトウェアのインストールや Piotrek のコンピュー
ターシステムからのソフトウェアのコピーをする前に、業務部と知財室に相談して下さい。
仲間の従業員 互いを尊重し受け入れる 職場の育成
私達は様々な背景や視点を持つ個人が、職場での創造性や革新性、活力を高めると信じています。 Piotrek が多様性を重視しているの
はこれが理由です。また、人種や肌の色、出身国、宗教、年齢、性別、障害の有無、その他法的に保護されたステータスの違いに関
係なく、資格ある従業員にはすべて同等の機会を与えることに徹しています。 Piotrek は、従業員に対する違法で不適切な「嫌がら
せ」のない職場を提供します。嫌がらせは、威圧的、敵対的、または不快な職場環境を作る目的や効果を持って、相手に向かって行
われるあらゆる形態の歓迎されない行為です。性的、人種的嫌がらせや、他の法的に保護された分類に基づく嫌がらせも含まれま
す。私達一人一人が、嫌がらせや差別のない職場を維持するために協力する責任があります。違法な差別や嫌がらせが起こっている
のを見たり、その可能性があると思われる場合は、業務管理室に連絡を取り、状況を直ちに報告して下さい。 Piotrek では、嫌がらせ
行為は重大な不正行為と見なし、違反者は解雇を含めた 懲戒処分の対象となる可能性があります。
職場の健康と安全の促進
Piotrek は、工場と運用業務がすべての従業員にとって安全な職場環境を提供するものであり、該当する職業上の健康と安全基準の遵
守を確かなものとするよう決意しています。安全に行うための時間が取れないほど重要な仕事などはありません。私達は従業員や近
隣住民、環境に対して、一貫して安全な作業を促進し、リスクを回避しています。またこれらのゴール達成のために必要なプログラ
ムや訓練、内部統制も行っています。 職場の健康や安全、セキュリティに関する懸念がある場合、当社の安全衛生管理委員会に連絡
して下さい。 薬物乱用は、仕事を安全に行うための能力を妨げ、全員を危険にさらすことになります。当社は安全第一を努めている
ので、私達がアルコールや違法薬物、誤用された処方薬や一般用医薬品などの影響下にある場合には、勤務時間内か会社敷地内での
使用かにかかわらず、決して働くことは許されません。さらに、違法 薬物、アルコール、誤用の処方薬や一般用医薬品は、勤務時間
中もしくは会社敷地内では使用、所持、譲渡、売却は絶対に許されません。ただし、許可された会社のイベントで、アルコールが適
度に消費される場合はこのルールの例外とします。 最後に、当社は緊急事態が起こらないと予想するものの、万一に備えておくことは大切です。自然災害やテロ行為、その他の緊急事
態が起こった場合、当社は 各運営拠点での危機管理手順を遂行します。
個人の権利を守る 適用法の要件に沿って、合理的な労働時間と労務環境をすべての従業員に提供しています。当社は、労働者の権利をサポートしてい
ます。
互いのプライバシーの尊重 雇用期間中に、私達は ・ 給与条件の記録 ・ 連絡先 ・ 仕事ぶりのレビュー ・ 医療記録 ・ 政府発行の身分証明書番号 ・ 配偶者の有無 私達は、そのような個人情報を保護することによって、互いのプライバシーを尊重する義務があります。 個人を特定できる情報 PII（Personally Identifiable Information）へのアクセス件を持つ人は私達がビジネスを行っている場所におけ
る定められた法律に準拠した方法で、それが集められ、保護され、使用されていることを確かなものにしなければなりません。つま
り、当社の内部外部にかかわらず、正当な業 務上の理由により知る必要のない相手にこの情報を口外しないということです。 さらに、そのようなデータに第三者が許可なくアクセスできないよう、 常時適切に保護する手段を取るべきです。また、同僚達につ
いて収集されている PII とその使われ方について各人に知らせる義務があり、マイナンバーの例にて各自に管理状況を提示していま
す。当社のためにこのデータを処理する外部のビジネスパートナー達も、Piotrek のプライバシーポリシーやセキュリティ基準に従う
様に通知しています。
以上 |
